Последовательности документов.
- Как Вы уже знаете, Основным свойством Документа является возможность автоматического формирования бухгалтерской операции на основании введенных в Документ данных. При этом для расчета сумм проводок, образующих операцию, нередко используются не только данные документа, но и текущее состояние бухгалтерских счетов, возникшее в результате проведения документов созданных ранее.
- Например, при создании документа Банковская выписка, для правильного формирования проводок, отражающих учет суммы НДС и суммы валового дохода или расхода, необходимо указать сумму первого события (сумма отгрузки) и сумму НДС первого события (НДС отгрузки). Если эти поля не заполнять, то суммы будут рассчитаны автоматически в момент проведения, как кредитовое или дебетовое сальдо счета отношений с контрагентом.
- Таким образом, суммы проводок документа Банковская выписка зависят от сумм проводок и от содержания реквизитов созданных ранее документов. Поэтому, при изменении реквизитов документа «задним числом» возникает необходимость перепроведения документов, в которых текущее состояние бухгалтерских счетов влияет на расчет сумм проводок.
- Измените в документе Приходная накладная от контрагента Поставлю всё цену приходуемой Бумаги для письма на 8 грн
- Изменение суммы в документе Приходная накладная влечет изменение состояния бухгалтерских счетов на дату этого документа. Так как уже могут быть сформированы другие документы, использующие предыдущее состояние бухгалтерских счетов, то возникает необходимость перепроведения всех таких документов.
- Вам уже знакома процедура Обработка документов, где Вы можете указать за какой период и какие виды документов перепроводить.
- Однако, при использовании Обработки в случае корректировки выше рассмотренной ситуации, Вам необходимо знать, начиная с какой даты и какие именно Документы, использующие при проведении текущее состояние бухгалтерских счетов, необходимо перепровести.
- Программа «1С:Предприятие 7.7» содержит механизм “массового” проведения документов выбранного вида за произвольный период. Причем Вы можете провести только документы, объединенные по какому-либо признаку в группу. Такая группа документов называется последовательностью. Дата и время последнего введенного в хронологическом порядке документа последовательности называется границей последовательности. Таким образом, при изменении какого-либо документа из последовательности граница последовательности смещается на дату и время этого документа, то есть последовательность нарушается.
- Для восстановления нарушенной последовательности выберите пункт меню Операции/ Проведение документов
- Процесс перепроведения документов последовательности называется восстановлением последовательности
- В конфигурации Бухгалтерский учет для Украины» созданы две последовательности:
- Первое событие, объединяющая документы, в которых при проведении происходит расчет «первого события»
- Партии ТМЦ, объединяющая документы, в которых отслеживается правильность списания партий (для Методов FLFO, LIFO по средневзвешенной)
- Обратите внимание, что рядом с названием выводится текущая граница последовательности причем, если последовательность ненарушена, то выбрать ее в списке будет невозможно. Проведенные документы, образующие последовательность будут перепроведены.
- На вкладке Последовательности окна Проведение документов выберите последовательность «Первое событие» и щелкните кнопку Выполнить
- В журнале Банк найдите документ Банковская выписка, которым отражается оплата за приобретенную бумагу
- Посмотрите проводки, созданные этим документом
- Так как сумма оплаты превышает сумму предварительной отгрузки, то были сформированы проводки, отражающие налоговый кредит и валовые расходы.
