Вариант № 22.
1. Запуск программы. Окно и главное меню программы. Открытие новой публикации. Диалоговое окно «Параметры документа».
2. Выравнивание и распределение объектов. Закрепление и группировка объектов. Монтаж. Взаимное размещение текста и графики.
1.Запуск программы Microsоft Word.
1.1Окно и главное меню программы.
1.2.Открытие новой публикации.
1.3.Диалоговое окно «Параметры документа».
Для того чтобы запустить программу Word, необходимо найти значек приложения Word в меню Пуск и щелкнуть его.
Для этого нужно:
-Нажать кнопку «Пуск».
-Найти значек приложения Word.
Если в появившемся окне не будет значка приложения, то надо направить курсор на «Все программы» в меню «Пуск».
-Направить курсор на «Microsoft office», появится окно с программами Office.
-Выбрать программу Microsoft Office Word.
1.1 Окно и главное меню программы.
Строка заголовка окна Word
Верхняя строка экрана называется строкой заголовка. В ней стоит имя активного приложения, т.е. Microsoft Word и название редактируемого документа. Кроме того, в строке заголовка есть еще четыре кнопки: одна у левого края и три у правого.
– кнопка вызова управляющего меню.
Три другие кнопки также имеют отношение к работе с окнами:
– кнопка сворачивания окна, т.к. она сворачивает окно активной программы до пиктограммы.
– кнопка восстановления окна, т.к. она восстанавливает окно программы до нормального размера.
– кнопка закрытия окна.
Строка меню
Под строкой заголовка имеется строка меню. Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt] или нажатием левой клавиши мыши на необходимом пункте меню. При наведении курсора мыши на пункт меню, он выделяется, становится как бы выпуклым, по отношению к остальным пунктам. В строке меню перечислены группы команд:
“Файл” – Служит для открытия, закрытия, сохранения и других операций с файлами, а также печати, предварительного просмотра и редактирования размеров и параметров страницы.
“Правка” – Предназначено для работы с фрагментами текста и использования основных инструментов Word.
“Вид” – С помощью этого пункта меню можно осуществить установки просмотра документа и управление расположением панелей инструментов в документе.
“Вставка” – Служит для вставки символов и дополнительных элементов форматирования документа.
“Формат” – Служит для форматирования текста и абзацев, а также форматирования списков.
“Сервис” – Предназначено для проверки орфографии, установки переносов.
“Таблица” – Позволяет вставить и оформить таблицу.
“Окно” – Служит для работы с окнами документа и разбиение окна на панели.
“Справка” – Вызов справки по текстовому редактору Word.
Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Строка состояния
Находится у нижней кромки окна Word и содержит различную информацию о текущем состоянии документа.
Двойной щелчок на индикаторах состояния, расположенных в правой части строки состояния, позволяет включить/выключить соответствующий режим работы.
Двойной щелчок в левой части строки состояния открывает диалоговое окно Найти и заменить на вкладке “Перейти” для перехода к определенной позиции в документе.
Панели инструментов
Под строкой меню располагаются панели инструментов, которые в значительной степени облегчают и ускоряют работу. На панелях инструментов расположены кнопки со значками. Это – кнопки команд, которые можно найти и в меню. Для добавления какой-либо панели инструментов на экран необходимо навести курсор на уже существующую панель инструментов и щелкнуть правой кнопкой мыши. На вашем экране появится меню, в которой необходимо выбрать ту панель инструментов, которую вы хотите добавить или убрать с экрана. Если в вашем окне нет ни одной панели инструментов, то нужно выбрать пункт меню Вид – Панели инструментов – Настройка. На экране появится диалоговое окно “Настройка” , в котором необходимо указать какие панели инструментов вы хотите вывести на экран. Также можно выполнить команду Вид – Панели инструментов, и в раскрывшемся списке выбрать одну из панелей инструментов, которую вы хотите убрать с экрана или вывести на экран.
Существуют следующие панели инструментов:
“Стандартная” – содержит кнопки команд служащих для работы с файлом и с буфером обмена;
“Форматирование” – служит для форматирования текста;
“Таблицы и границы” – служит для обрамления таблицы;
“Базы Данных” – для создания и работы с базами данных созданных внутри таблиц документа;
“Рисование” – предназначена для вставки в документ каких-либо графических объектов;
“Формы” – содержит кнопки команд служащих для создания форм таблиц, списков, полей ввода при работе с базами данных;
“Visual Basic” – предназначена для создания программ на Visual Basic совмещенными с документом Word;
“Microsoft” – позволяет быстро открыт другие приложения Microsoft® Office.
“Автотекст” – служит для автоматической замены фрагментов текста или для быстрой вставки часто повторяющегося фрагмента;
“Web” – преобразует документ Word в Web страницу, которую можно просматривать посредством Internet;
“WordArt” – содержит кнопки команд служащих для создания фигурного текста;
“Настройка объема” – устанавливает различные варианты объема текста в документе;
“Настройка тени” – позволяет установить тень как к тексту, так и к рисункам;
“Настройка Изображения” – содержит кнопки команд служащих для работы с графическим изображением;
“Рецензирование” – предназначена для вставки сообщений и рецензирования документа;
“Элементы управления” – позволяет вставлять кнопки, переключатели и другие элементы Visual Basic внутри документа.
“Колонтитулы” – при помощи этой панели инструментов можно установить различные верхние и нижние колонтитулы;
“Главный документ” – служит для разработки структуры главной документа;
“Структура” – предназначена для установки структуры документа
Панель инструментов “Стандартная”.
Кнопки слева направо и команды, которые выполняются при их нажатии:
“Создать” – создание нового документа, основанного на шаблоне Normal.dot;
“Открыть” – открытие существующего документа или шаблона;
“Сохранить” – сохранение активного документа или шаблона;
“Печать” – печать активного документа;
“Предварительный просмотр” – показ документа, выводимого на печать;
“Правописание” – проверка орфографии в активном документе;
“Вырезать” – удаление выделенного фрагмента текста и помещение его в буфер обмена;
“Копировать” – копирование выделенного фрагмента текста в буфер обмена;
“Вставить” – вставка копии содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора;
“Формат по абзацу” – перенос форматирования выделенного текста на другой фрагмент текста;
“Отменить” – отмена результата предыдущей операции;
“Вернуть” – повтор последней операции;
“Добавить гиперссылку” – добавление и удаление гиперссылок в документе;
“Панель Web” – вывод на экран панели инструментов “Web”;
“Таблицы и граница” – установка вида обрамления таблицы;
“Добавить таблицу” — вставка таблицы;
“Добавить таблицу Excel” – вставка таблицы Microsoft Excel;
“Колонки” – изменение количества колонок в выделенном разделе;
“Рисование” – управление отображением панели инструментов “Рисование”;
“Схема документа” – вывод на экран панели инструментов “Структура”;
“Непечатаемые символы” – управление отображением непечатаемых символов;
“Масштаб” – выбор масштаба изображения документа;
“Помощник” – предоставление справочной помощи по элементам экрана.
Панель инструментов “Форматирование”.
Кнопки слева направо и команды, которые выполняются при их нажатии:
“Стиль” – изменение типа текста;
“Шрифт” – изменение вида шрифта;
“Размер шрифта” – изменение размера шрифта в пунктах;
“Ж” – включение и выключение полужирного начертания;
“К ” – включение и выключение курсивного начертания;
“Ч” – включение и выключение подчеркивания символов;
“По левому краю” – форматирование текста с выравниванием левого края;
“По центру” – форматирование текста с центрированием;
“По правому краю” – форматирование текста с выравниванием правого края;
“По ширине” – форматирование текста с блочным выравниванием;
“Нумерация” – создание нумерованного списка;
“Маркеры” – создание списка-бюллетеня;
“Уменьшить отступ” – смещение текстового абзаца вправо к следующей позиции табуляции;
“Увеличить отступ” – смещение текстового абзаца влево к предыдущей позиции табуляции;
“Внешние границы” – управление отображением панели инструментов “Обрамление”;
“Выделение цветом” – выбор цвета выделенной ячейки таблицы или фона;
“Цвет шрифта” – установка цвета выделенного фрагмента текста.
Горизонтальная и вертикальная линейки
В Word встроены вертикальная и горизонтальная координатные линейки, которые появляются на экране только в режиме предварительного просмотра или разметки страницы.
Под панелью инструментов “Форматирование” находится горизонтальная линейка. Ее можно использовать для установки табуляторов с помощью мыши, быстрого изменения отступов абзацев, ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте, а также позволяет задавать левое и правое поля страницы.
Линейки можно вывести на экран посредством команды Вид – Линейка. На вкладке “Вид” окна Сервис – Параметры можно указать, должна ли вертикальная линейка присутствовать на экране. Если опция “Вертикальная полоса прокрутки” активизирована, то вертикальная линейка тоже подчиняется команде Вид – Линейка.
1.2 Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|
1
|
выбрать пункт меню <Файл>, выбрать пункт меню <Открыть>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Oткрыть>.
|
|
2
|
Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<O>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Oткрыть>.
|
|
3
|
Нажать на кнопку <Открыть>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Oткрыть>.
|
1.3 .Запуск программы Microsоft Office Publisher.
Для того чтобы запустить программу Microsоft Office Publisher, необходимо найти значек приложения в меню Пуск и щелкнуть его.
Для этого нужно:
-Нажать кнопку «Пуск».
- направить курсор на «Все программы»
- выбрать «Microsoft office», появится окно с программами Office.
-Выбрать программу Microsоft Office Publisher.
-Если публикация была уже открыта и создана, и требуется начать новую публикацию, то нужно нажать на кнопку «создать файл». Откроется новая публикация, в новом окне Microsоft Office Publisher.
1.4 Диалоговое окно «Параметры документа».
Открыв Microsоft Office Word, перед нами откроется окно с новым документом, для которого мы должны будем установить свои параметры.
Для этого мы выбираем меню «файл»-«параметры страницы».
Перед нами откроется окно с параметрами по умолчанию, которые мы должны исправить на те, которые нужны нам.
В этом диалоговом окне определяют параметры страницы публикации и режима печати. Формат страницы задается в раскрывающемся списке «Формат».
Переключатель «Ориентация» задает расположение страницы. В положении «Книжная» вертикально размещается длинная сторона страницы, в положении «Альбомная» — короткая. При переключении положений числа в полях «Размер» меняются местами.
Включенный режим «Двусторонняя» позволяет создавать документы типа книги — с печатью на обеих сторонах бумаги. Если включить и флажок «Разворот», то на экране будут отображены одновременно обе страницы каждого разворота, и внешний вид окна публикации будет напоминать книгу, раскрытую на определенной паре страниц.
Число страниц устанавливается в поле «Количество страниц». Если точно известна эта цифра, проставьте ее в соответствующей строке ввода. Данное значение в любой момент легко изменить. В поле «Номер первой страницы» надо ввести нужное значение — номер колонцифры на первой по счету странице.
Данные о размере полей (т. е. расстояния от краев листа до запечатанной области) полосы набора вводятся в область «Поля», в соответствующие поля ввода: «Левое», «Правое», «Верхнее», «нижнее».Ели в параметрах документа указано отображение разворота, то поля «левое» «правое» заменяются на «внешнее» «внутреннее».
В нижней части диалогового окна «Параметры документа»указываются параметры для окончательного вывода документа.
Для выбора стиля нумерации страниц обратитесь к вложенному диалоговому окну Page Numbering «нумерация страниц в открывающемуся щелчком на кнопке «номера» окна «параметры документа».
В этом окне определяют нужный стиль нумерации — арабские цифры, малые или большие римские, малые или большие литеры латинского алфавита. PageMaker нумерует литерами от А до Z страницы публикации с первой по 26 и далее сдвоенными буквами АА—ZZ страницы с 27 по 52. Если число страниц в публикации превышает 52, остальные страницы нумеруются арабскими цифрами.
2. Выравнивание и распределение объектов.
Закрепление и группировка объектов.
Монтаж.
Взаимное размещение текста и графики.
2.1 Выравнивание объектов выполняют до группирования, так как после группирования объекты уже нельзя будет сдвинуть друг относительно друга.
Чтобы выполнить выравнивание необходимо предварительно открыть дополнительную панель инструментов «Рисование» ( Вид- панели инструментов- рисование).
Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить при нажатой клавише SHIFT, а затем дать команду Действия- Выровнять/распределить (с помощью кнопки Действия панели инструментов Рисование). Существует 6-ть видов выравнивания. Им, соответствуют три команды горизонтального выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру) И три команды выравнивания вертикального (по верхнему, по нижнему, по середине).
Если два объекта выравниваются по нижнему полю, то они выравниваются по нижнему полю нижнего объекта.
По правому полю, по правому полю самого правого объекта из числа выделенных…
Если нужно выполнить выравнивание относительно полей страницы, следует предварительно установить флажок меню Действия-Выровнять/распределить-Относительно страницы.
2.2 Закрепление и группировка объектов.
Для группирования нескольких объектов их следует выделить ( выделение нескольких объектов выполняют при нажатой клавише SHIFT ), щелкнуть на любом из объектов группы правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Группировка- группировать. Сгруппированные объекты можно перемещать как единое целое. Операция группировка закрепляет взаимное расположение объектов.
Для того, чтобы разгруппировать объекты и получить доступ к индивидуальным свойствам каждого из них,надо выделить группу и дать команду Группировка-Разгруппировать.
2.3 Монтаж объета.
Когда объект выделен, вокруг него видны восемь квадратных маркеров. При наведении указателя мыши на один из маркеров указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку. В этот момент размер объекта можно менять методом протягивания мыши. Угловые маркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта как по горизонтали, так и по вертикали. Четыре маркера, расположенные на сторонах воображаемого прямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению (по горизонтали или вертикали).
При наведении указателя мыши на сам объект указатель мыши меняет форму и превращается в четырехнаправленную стрелку. В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа. Он займет новое положение в тот момент, когда левая кнопка мыши будет отпущена после перетаскивания.
3.3 Взаимное размещение текста и графики.
Средства для взаимодействия объекта с текстом представлены на вкладке Положение диалогового окна Формат объекта.
а) Если в тексте используют два графических объектов малого размера, сопоставимого с размерами символов текста. В этом случае объект вставляется в текстовую строку на правах графического символа и далее перемещается по странице только вместе с текстом.
б) В случае варианта «Вокруг рамки» текст располагается вокруг воображаемой прямоугольной рамки, охватывающей весь контур объекта.
в) Вариант по Контуру отличается от варианта Вокруг рамки тем, сто воображаемая прямоугольная рамка не проводится и текст плавно обтекает контур объекта (если он криволинейный).
г) В случае Варианта Перед текстом- это прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект тоже лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста. Этим приемом пользуются, когда оформление важнее содержания.
д) Вариант За текстом также как и вариант Перед текстом, только в этом варианте объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом. Этот вариант используют для размещения текста на тематическом худодественном фоне.
е) Сквозное0 прием обтекания, аналогичный обтеканию По контуру, но в данном случае для объектов,ширина которых составляет более половины ширины страницы.
Варианты По левому краю и По правому краю обычно используют при обтекании По контуру или Вокруг рамки. Вариант По центру часто сочетают с обтеканием Сверху и снизу, а в случае другого варианта относится к ручному размещению объекта перетаскиванием с помощью мыши.
