Набор и перемещение по документу
Набор текста
Вставка текста
Прокрутка
Кнопки перехода
Перемещение с помощью клавиатуры
Команда "Перейти"
Программа Word располагает мощными функциями форматирования документов. После того как текст введен в документ, его можно дополнять, изменять, удалять, копировать.
Набор текста
Текст можно вводить в любой открытый документ Word.
Давайте проделаем следующее:
- Откройте Word. Обычно при открытии программы автоматически создается пустой документ. Если Word у вас настроен по-другому, то создайте новый документ, выбрав команду "Файл"-"Создать…".
- Наберите такой текст:
Конькобежный спорт приносит большую пользу: улучшает деятельность легких и сердца, усиливает обмен веществ, укрепляет мышцы, особенно ног и туловища.
В ходе набора текста Word переводит курсор из конца одной строки в начало следующей и переносит слова на новую строку, если они не умещаются на текущей. Если допустили опечатку, забейте ошибочно введенный символ клавишей backspace (крайняя правая в цифровом ряду с изображением стрелочки), и введите правильный.
- Нажмите клавишу Enter. Word завершит абзац и переместит курсор на строку вниз.
- Введите второй абзац:
Помимо развития общей выносливости, при занятиях конькобежным спортом воспитывается статическая выносливость мышц спины. Это необходимо и маляру, и токарю, и полеводу.
В итоге у нас получилось набрано два абзаца текста, который нам пригодится в дальнейшем для отработки навыков редактирования текста.
Вставка текста
Мерцающий курсор в области документа обозначает место, где будет отображаться набираемый текст. При помощи мыши курсор может быть установлен в любом месте документа.
Разрыв строки в произвольном месте.
Word производит разбиение на строки в пределах абзаца, вставляя символы "мягкого перевода" в правой части каждой строки. При изменении формата или редактировании текста "мягкие переводы" строк изменяются в соответствии с характером текста, что предотвращает неверное разбиение на строки.
Иногда возникает необходимость в разрыве строки без начала нового абзаца. Для этого надо нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter. При этом Word вставляет в текст документа символ "жесткого перевода" и завершает текущую строку вне зависимости от того, достигнуто правое поле или нет. "Жесткий перевод" не создает нового абзаца.
Режимы вставки и замены.
По умолчанию набор текста в Word производится в режиме вставки, в котором вводимый в середину строки текст сдвигает символы, находящиеся справа от него. Однако имеется возможность выполнять набор в режиме замены, когда вводимые символы заменяют текст, набранный ранее, а не сдвигают его вправо. Включается/выключается данный режим путем нажатия клавиши Insert на клавиатуре. Узнать какой режим включен в данный момент можно в строке состояния Word.
Прокрутка
Имеющиеся в окне документа полосы прокрутки - это один из способов перемещения по документу, дабы автор мог просмотреть различные части своего творения.
Каждая полоса прокрутки имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы.
В зависимости от того, на какое расстояние следует выполнить переход мышь можно использовать тремя способами:
- для перемещения с небольшим шагом следует щелкать на кнопках прокрутки, расположенных на концах каждой из полос прокрутки. Для быстрой прокрутки можно нажать кнопку и удерживать ее в нажатом состоянии;
- для поэкранной прокрутки документа надо щелкать мышью на любом участке полосы прокрутки выше или ниже бегунка;
- для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.
Следует учитывать тот факт, что при прокрутке положение курсора не изменяется. Прежде чем начать набор текста после прокрутки, необходимо щелкнуть мышью в предполагаемом месте вставки. Если этого не сделать, Word автоматически выполнит прокрутку к участку документа, на котором находится курсор.
Кнопки перехода
Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа. Главным отличием от полос прокрутки является тот факт, что при использовании кнопок перехода производится перемещение курсора.
По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или следующей странице документа. Кнопка "Выбор объекта", расположенная посредине, служит для изменения этой опции. При щелчке на этой кнопке отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход при нажатии кнопок перехода. Всего 12 вариантов:
- переход по страницам;
- переход по разделам;
- переход по примечаниям;
- переход по сноскам;
- переход по концевым сноскам;
- переход по полям;
- переход по таблицам;
- переход по графике;
- переход по заголовкам;
- переход по исправлениям;
- переход с явным указанием объекта;
- поиск.
При наведении указателя мыши на каждую из кнопок палитры объектов перехода в нижней части палитры отображается описание соответствующего объекта. При нажатии кнопки соответствующий объект выбирается в качестве объекта перехода. При выборе любого объекта, кроме страницы, кнопки окрашиваются в синий цвет, что указывает на выбор нестандартного объекта перехода.
Перемещение с помощью клавиатуры
Ели для перемещения по документу используется клавиатура, одновременно с прокруткой выполняется перемещение курсора. Ниже представлены сочетания клавиш, которые используются для перемещения по документу.
Команда "Перейти"
Если надо перейти к конкретному месту в документе, то, используя команду "Перейти", это можно сделать гораздо быстрее.
Выберите команду "Правка"-"Перейти" (Ctrl+G или F5). Появится следующее окно.
Из левого списка необходимо выбрать тип объекта перехода.
В поле "Введите номер страницы" надо ввести точный номер страницы, примечания или другого элемента, если известен точный номер страницы.
Кнопки справа внизу служат для перехода к следующему/предыдущему объекту документа и для закрытия окна диалога.
